اعزام دانشجو مسئله پردردسر و حساسی است. تنها با اطلاع رسانی دقیق تر می توان از حاشیه های مجهول و مشکل ساز جلوگیری کرد. فضای فکری، سلیقه ها، نیازها و انتظارات افراد مختلف کاملاً متفاوت است. از طرفی توانایی ها و خدمات موسسات اعزام به نسبت مسوولیتی که در مقابل متقاضیان خود دارند بسیار محدود است. بسیاری از اطلاعات و انتظارات خیلی جزئی و شخصی هستند اما بخش عمده ای از اطلاعات عمومیت دارند. دانشجو قبل از اعزام طبیعتاً به همه مسائل لازم اشراف ندارد . همه سوالات ضرروری را نمی داند و خیلی از مسائل را تا با آن درگیر نشود بررسی نمی کند. ممکن است با مسائل در موقعیتی در گیر شود که دیگر برای تصمیم گیری دیر شده باشد. عدم توجه به کسب اطلاعات مورد نیاز قبل از اعزام دردسر های فراوانی برای دانشجو ایجاد می کند.خیلی مواقع تصمیمات احساسی است. ممکن است دانشجویی فقط بخواهد از ایران خارج شود دیگر در اندیشه هزار و یک موضوع مهم برای تحصیل، زندگی، آرامش ، امنیت و تحصیل خود نباشد. تصمیم عجولانه و احساسی دردسر های جدی ایجاد می کند. دانشجو باید دقیقاً بداند چه اطلاعاتی نیاز دارد و سوالات زیر شاید بتواند  نیاز های اطلاعاتی دانشجویان را واضخ تر کند:

سوالات اصلی که قبل از پذیرش  باید از مشاور خود بپرسید تا :
1- اطلاعاتی جامع نسبت به جنبه های مختلف زندگی ، تحصیل و شرایط کشور و دانشگاه مقصد به دست آورید ،
2- برنامه ریزی را برای خود آسان سازید
3- نسبت به میزان دانش و مهارت مشاور خود در زمینه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید.

توجه داشته باشید که ؛
***  انتخاب يک امر کاملاً نسبي است
هيچ انتخابي و جود ندارد که به شما 100% آنچه انتظار داريد را عرضه کند. شما با توجه به فاکتورهای مختلفي تصميم گيری ميکنيد برخي از اين فاکتورها عبارتند از: اعتبار، هزينه، امکانات دانشگاه، سهولت اخذ پذيرش، رشته مورد علاقه، امنيت شهر و کشور مقصد، انگليسي زبان بودن دانشگاه و.....
بديهيست که احتمال کمي وجود دارد که همه اين نيازها در يک انتخاب قابل پاسخگويي باشند اما اينجا شما اولويت هايي داريد، اولويت اول تا سوم خود را از ميان فاکتورهای فوق مشخص کنيد و وظيفه مشاور شما يافتن انتخابي است که بيشترين هماهنگي را با فاکتورهای شما داشته باشد.

الف ) درباره دانشگاه :
1- زمینه اعتباری دانشگاه : آیا دانشگاه مورد نظر در ایران مورد تایید است؟ اگر چنین است مدارک صادره از آن تا چه مقطعی قابل ارزشیابی است؟ چنانچه ارزشیابی در ایران مد نظر شما نیست، به لحاظ اعتبار بین المللی وضعیت دانشگاه چه طور است؟

2- دوره های آموزش پیش دانشگاهی و زبان : اساس موفقیت شما در دانشگاه در هر رشته و مقطعی که باشید ، تسلط کافی به زبان انگلیسی است. از مشاور خود حتما در باب کیفیت دوره های آموزشی زبان انگلیسی در دانشگاه مذبور سوال کنید. گاهی به علت پایین بودن کیفیت یا جدی نبودن این دوره ها حتی در بهترین دانشگاه ها ، بهتر این است که دوره ی زبان را جداگانه و در دانشگاه یا کالجی که به طور تخصصی دوره های زبان را برگزار می کند بگذرانید.

3- موقعیت جغرافیایی : از مشاور خود بخواهید در صورت امکان محل قرار گیری دانشگاه را روی نقشه به شما نشان بدهد. از محله ای که دانشگاه در آن قرار دارد بپرسید؛ آیا محله ای مرفه نشین / متوسط / فقیر نشین است؟ آیا در حوالی دانشگاه اماکن تفریحی ، رستوران ، اماکن ورزشی، فروشگاه بزرگ و غیره وجود دارد؟ خوابگاه از دانشگاه چه قدر فاصله دارد؟

4- امکانات : امکانات خوابگاه های دانشگاه چه طور است؟ آیا دانشگاه به خوابگاه و یا سایر نقاط شهری سرویس خاصی برای دانشجویان دارد؟ وضعیت آپارتمان های مسکونی نزدیک به دانشگاه، اجاره بهای آنها و امکانات آپارتمان ها به چه ترتیب است؟ وضعیت امکانات آموزشی دانشگاه، مثلاً امکانات کتابخانه ای چه طور است؟ آیا خدمات اینترنت دردانشگاه به میزانی که جوابگوی نیاز دانشجویان باشد فراهم است؟ ( مثلا آیا به صورت 24 ساعته قابل استفاده است؟ )

5- آیا امکان دریافت کمک هزینه یا بورس یا وام دانشجویی از خود دانشگاه یا مراکز خارج از دانشگاه که با آن در ارتباط هستند وجود دارد؟

ب) درباره رشته تحصیلی :
1- شرایط کلی برای ورود به این رشته چیست؟ چه میزان شانس برای پذیرش من وجود دارد؟ اگر شانس صد در صد نیست، چه چیزی می تواند در بالا بردن شانس من کمکم کند؟

2- آیا احتمال تعین سطح و امتحان علمی پیش از پذیرش وجود دارد؟ در مورد زبان چه طور؟ آیا ارائه حد نصاب نمره ی مورد قبول دانشگاه در آزمون های TOEFL یا IELTS به من کمک می کند؟

3- زمان پذیرش و اعزام برای متقاضیان این رشته / دانشگاه چیست و من تا کی برای ارائه مدارک مهلت دارم؟

4- آیا در طول دوره تحصیل تعطیلات بلند مدت هم وجود دارد؟ کلا زمان بندی و تقویم دانشگاه چطور است؟

پ) هزینه ها :
1- هزینه تحصیل در این رشته / دانشگاه چقدر است و به چه صورت پرداخت می شود؟

2- هزینه های خوابگاه، اجاره آپارتمان و کلا هزینه زندگی به چه ترتیب است؟ آیا گرفتن خوابگاه منطقی تر است یا کرایه کردن آپارتمان؟

3- آیا به جز این هزینه ها، هزینه ای به عنوان ودیعه ، مثلا برای خوابگاه یا آپارتمان، دریافت می شود؟

4-  در صورت انصراف دانشجو، آیا دانشگاه شهریه ای پس می دهد؟ به چه ترتیب؟

5-  آیا به لحاظ قانونی برای پرداخت این هزینه ها نیاز به ضامن مالی دارم ؟

6- هزینه ی شرکت جهت اخذ پذیرش و خدمات چقدر است و نحوه پرداخت آن به چه ترتیب است؟

ت) ویزا :
1- آیا امکان عدم صدور ویزای دانشجو یی برای من وجود دارد؟

2- برای صدور ویزا چه مدارکی مورد نیاز است؟ آیا کار صدور ویزا با دانشگاه و اداره مهاجرت است یا این که دانشجو باید شخصا امور مربوط به ویزا را پیگیری نماید؟

3- پس از تحویل مدارک، چه زمانی برای اخذ پذیرش و چه زمانی برای صدور ویزا مورد نیاز است؟

4- شرایط تمدید ویزا بعد از اتمام مهلت به چه ترتیب خواهد بود؟ آیا لازم است برای تمدید به ایران برگردم؟

5-   هزینه های مربوط به ویزا چه قدر است؟

6- آیا با این ویزا من اجازه کار خواهم داشت؟ اگر نه، آیا جداگانه می توان برای اجازه کار هم اقدام کرد؟

7- آیا برای صدور ویزا نیاز به ضمانت مالی هست؟

* تهیه و تنظیم : گروه مشاورین آموزشی ایران ایندیا
www.IranIndia.com